Från order till fraktsedel och bokföring utan manuellt arbete
Att koppla ihop WooCommerce med Fortnox och PostNord gör det möjligt att automatisera hela flödet från att en kund lägger en order till att fraktsedeln skapas och köpet bokförs. Här går vi igenom hur ett sådant flöde ser ut, vilka uppgifter som skickas mellan systemen, och varför det är relevant för företag som vill koppla ihop webbutiken med sina andra verktyg.
Varför koppla ihop WooCommerce, Fortnox och PostNord?
En webbutik som hanterar order manuellt tar mycket tid i anspråk, särskilt när antalet beställningar ökar. Genom att koppla ihop WooCommerce med Fortnox för bokföring och PostNord för frakt kan stora delar av arbetet skötas automatiskt.
WooCommerce kan hantera orderinformation genom sina system och API:er, vilket gör det möjligt att skicka data vidare till andra verktyg utan manuell inmatning.
Så ser flödet ut från order till bokföring
När en kund lägger en order i webbutiken skapas ordern i WooCommerce med information om kund, produkter och betalning. Den informationen kan sedan automatiskt skickas vidare till PostNord för att skapa en fraktsedel, och till Fortnox för att bokföra köpet.
Hela kedjan kan ske utan att någon manuellt behöver mata in samma information flera gånger i olika system.
Vilka uppgifter skickas mellan systemen?
Vanligtvis skickas kunduppgifter, produktinformation, belopp och momssats till Fortnox för korrekt bokföring, medan leveransadress och paketinformation skickas till PostNord för att generera fraktsedel och spårningsnummer.
Läs mer om våra automatiseringarVad händer vid returer och avbrutna köp?
Ett bra automatiserat flöde behöver även hantera undantag, som returer, avbrutna köp och delvis återbetalade order. Dessa situationer kräver särskilda regler för att bokföringen ska bli korrekt även när något inte går som planerat.
Fördelar med en automatiserad koppling
Genom att automatisera flödet mellan WooCommerce, Fortnox och PostNord minskar risken för mänskliga fel, sparar tid som annars går åt till manuell hantering, och gör att order kan behandlas snabbare även när volymen ökar.
Kommer ni igång med automatiseringen
Vi hjälper företag att koppla ihop WooCommerce med Fortnox och PostNord, eller andra system ni redan använder, så att order, frakt och bokföring hanteras automatiskt från start till slut.