Från WooCommerce till Fortnox utan manuell inmatning
Att manuellt föra över varje order från en webbutik till bokföringen tar tid och ökar risken för fel, särskilt när antalet order ökar. Genom att automatisera bokföringen från WooCommerce till Fortnox kan order, moms, betalningar, återbetalningar och kunduppgifter skickas över automatiskt. Här förklarar vi hur ett automatiskt verifikat fungerar, och varför rätt inställningar är avgörande för att bokföringen ska bli korrekt.
Varför automatisera bokföringen?
Manuell bokföring av varje enskild order kräver att någon går in och registrerar belopp, moms och kunduppgifter för hand. Ju fler order webbutiken tar emot, desto mer tid går åt till detta arbete, och risken för felaktiga registreringar ökar samtidigt.
Vad skickas från WooCommerce till Fortnox?
En automatisering mellan WooCommerce och Fortnox kan skicka över orderinformation, betalningsmetod, moms och kunduppgifter för varje köp, så att ett korrekt verifikat skapas i Fortnox utan att någon behöver mata in uppgifterna manuellt.
Vad är ett automatiskt verifikat?
Ett automatiskt verifikat är en bokföringspost som skapas direkt utifrån orderdata från webbutiken. Det innebär att belopp, moms och konteringar sätts upp enligt förutbestämda regler, vilket sparar tid jämfört med att en person skapar varje verifikat för hand.
Varför är rätt inställningar viktiga?
Om momssatser, konteringsregler eller produktkategorier inte är korrekt inställda från början kan det leda till felaktig bokföring som är svår att upptäcka förrän vid bokslut. Därför är det viktigt att gå igenom och testa inställningarna noggrant innan automatiseringen sätts i drift.
Läs mer om våra automatiseringarHantering av returer och olika momssatser
En webbutik som säljer produkter med olika momssatser, eller som hanterar returer och delvis återbetalade order, behöver en automatisering som tar hänsyn till dessa variationer. Annars riskerar bokföringen att bli felaktig för just de order som avviker från standardflödet.
Vad händer vid avbrutna köp?
Ett väl fungerande flöde bör även hantera avbrutna eller misslyckade betalningar korrekt, så att dessa inte bokförs som genomförda köp eller skapar felaktiga verifikat i Fortnox.
Så kommer ni igång
Vi hjälper företag att sätta upp en automatiserad koppling mellan WooCommerce och Fortnox, med korrekt hantering av moms, returer och avbrutna köp, så att bokföringen blir rätt utan manuellt arbete.