Från orderhantering till rapporter, utan manuellt arbete
Många företag lägger fortfarande mycket tid på uppgifter som skulle kunna skötas automatiskt. Orderhantering, bokföring, frakt, lageruppdatering, kundmejl, fakturor, påminnelser, formulär, rapporter och överföring av kunduppgifter till CRM är alla exempel på arbetsuppgifter som kan automatiseras helt eller delvis. Här går vi igenom tio konkreta exempel och visar hur ett automatiskt flöde kan ersätta eller minska det manuella arbetet.
Varför är det värt att automatisera administrativa uppgifter?
Mycket av det administrativa arbetet i ett företag är repetitivt och följer samma mönster varje gång. Den typen av uppgifter passar väl för automatisering, eftersom reglerna sällan förändras men uppgiften ändå tar tid varje gång den utförs manuellt.
Orderhantering och lageruppdatering
I stället för att manuellt registrera varje order och uppdatera lagersaldot för hand kan hela flödet kopplas ihop så att lagret uppdateras automatiskt så fort en order läggs i webbutiken.
Bokföring och fakturor
Order kan skickas automatiskt till ett bokföringsprogram för att skapa verifikat, och fakturor kan genereras och skickas ut utan att någon behöver mata in samma uppgifter manuellt i flera system.
Frakt och fraktsedlar
Fraktsedlar kan skapas automatiskt baserat på orderns adressuppgifter, och spårningsinformation kan skickas tillbaka till kunden utan manuell hantering.
Läs mer om våra automatiseringarKundmejl och påminnelser
Bekräftelsemejl, leveransuppdateringar och påminnelser om till exempel obetalda fakturor kan skickas automatiskt vid rätt tidpunkt, i stället för att någon manuellt behöver hålla koll på varje kund.
Formulär och överföring till CRM
Uppgifter som skickas in via formulär på webbplatsen kan automatiskt föras över till ett CRM system, så att säljteamet slipper mata in samma information för hand från varje inkommen förfrågan.
Rapporter
I stället för att manuellt sammanställa försäljningssiffror eller andra nyckeltal varje vecka kan rapporter genereras automatiskt utifrån data som redan finns i företagets system.
Så kommer ni igång med automatisering
Ett bra första steg är att lista de arbetsuppgifter som tar mest tid i vardagen och som följer tydliga, återkommande mönster. Vi hjälper er att identifiera vilka uppgifter som lämpar sig bäst för automatisering, och bygger flöden som kopplar ihop era system utan att ni behöver byta bort verktyg ni redan använder.